Programmierung einer Event-Website

BUNDESVERBAND DEUTSCHER STIFTUNGEN

Digitalisierung und Flexibilität: Eine neue Event-Website

Der Deutsche Stiftungstag ist das größte jährliche Event des Bundesverband Deutscher Stiftungen e.V. und bringt Stiftunge aus ganz Deutschland zusammen, um sich zu vernetzen und auszutauschen. Um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicherzustellen, benötigte die dazugehörige Event-Website eine vollständige Überarbeitung. Die bisherige Plattform war nicht für wiederkehrende Events optimiert und erforderte bei jeder Änderung externe Dienstleister. Zudem war das Ticketmanagement umständlich und nicht flexibel genug.

Unsere Webentwicklung folgt dem Mobile-First-Prinzip, wodurch die neue Event-Website von Anfang an für eine optimale Nutzung auf mobilen Endgeräten konzipiert wurde. Darüber hinaus wurde eine grundlegende Barrierefreiheit gemäß Anforderungskatalog sichergestellt. Unser Team legt grundsätzlich in allen Bereichen – Webentwicklung, Webdesign und Online-Marketing – großen Wert auf maximale Erreichbarkeit für alle Personengruppen.

Herausforderungen

Im Laufe unserer Zusammenarbeit haben wir alle Herausforderungen gemeistert und für komplexe Anforderungen effektive Lösungen realisiert

01 Selbstständige Content-Pflege ohne Abhängigkeit von Drittanbietern Die bisherige Event-Website erforderte bei jeder Änderung die Einbindung externer Dienstleister, was zeitaufwendig und kostspielig war. Unsere Lösung setzte mit Statamic auf ein leistungsstarkes Content-Management-System (CMS), das eine intuitive und flexible Pflege der Inhalte ermöglicht. Dadurch kann das Event-Team eigenständig Änderungen vornehmen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
02 Optimiertes Ticketmanagement mit Shopify-Integration Die alte Plattform war nicht auf wiederkehrende Veranstaltungen ausgelegt und bot keine Möglichkeit zur flexiblen Verwaltung von Ticketbuchungen. Mit der neuen Shopify-Integration können Nutzer ihre Tickets eigenständig anpassen und verwalten. Zudem ermöglicht die automatisierte Schnittstelle zwischen Statamic und Shopify eine reibungslose Synchronisation aller relevanten Daten. Diese Lösung bietet einen absoluten Mehrwert auch im Hinblick auf die internen Buchungsprozesse bei unserem Kunden.
03 Skalierbare und performante Technologie Um eine hohe Verfügbarkeit und schnelle Ladezeiten zu gewährleisten, haben wir eine moderne, skalierbare Plattform mit Laravel umgesetzt. Als CMS kam Statamic zum Einsatz, das flexibel in Laravel integriert ist. Diese Architektur sorgt für Stabilität und ermöglicht die einfache Erweiterung der Funktionen für zukünftige Veranstaltungen. Die Einbindung von SevDesk für die Rechnungsstellung und Google Maps API für Event-Visualisierungen steigert die Effizienz und Nutzerfreundlichkeit. Zusätzlich haben wir eng mit der Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers zusammengearbeitet, um DSGVO-Konformität sicherzustellen. Dazu gehörte die Beratung bei der Auswahl eines geeigneten Cookie-Consent-Tools sowie die laufende Abstimmung zu Datenschutzaspekten der Website.
04 Effiziente Zusammenarbeit mit externen Partnern Das Projekt wurde in enger Abstimmung mit einer externen Designagentur und einer Gastmanagement-Agentur realisiert. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit ermöglichte eine durchdachte, professionelle Umsetzung, bei der Design, technische Infrastruktur und Nutzererfahrung optimal aufeinander abgestimmt wurden.

Unsere Lösung

Um diese Anforderungen zu erfüllen, entwickelten wir eine moderne und leistungsstarke Event-Website mit einer benutzerfreundlichen Architektur. Während der Umsetzung traten zahlreiche Erweiterungs- und Anpassungswünsche auf, die wir flexibel in den Entwicklungsprozess integriert haben. Statt starre Strukturen zu verfolgen, konnten wir durch agile Methoden kurzfristige Anpassungen effizient umsetzen und so ein Ergebnis schaffen, das sich kontinuierlich an neue Anforderungen anpassen lässt.

Technologische Basis: Statamic als CMS ermöglichte eine intuitive Pflege der Inhalte.
E-Commerce-Integration: Shopify wurde zur zentralen Plattform für den Ticketverkauf eingerichtet.
Automatisierte Prozesse: Eine bidirektionale Schnittstelle zwischen Statamic und Shopify sorgt für eine nahtlose Datenübertragung.
Effiziente Buchungsverwaltung: Nutzer können ihre Tickets flexibel verwalten.
Erweiterte Funktionen: Anbindung an SevDesk für automatisierte Rechnungsprozesse sowie die Google Maps API für eine ansprechende Darstellung der Lokalisierung.

Unsere Leistungen für den Bundesverband Deutscher Stiftungen

Unsere Stärken liegen nicht nur in der technischen Umsetzung, sondern auch in unserem Verständnis für komplexe digitale Anforderungen. Als zuverlässiger Partner des Deutschen Stiftungstags haben wir in enger Abstimmung eine Plattform entwickelt, die flexibel, effizient und zukunftssicher ist.

Webentwicklung
Shopify Konfiguration
sevdesk Einrichtung
Projektmanagement
Weiterentwicklung und Optimierung
API-Entwicklung

Eingesetzte Technologien

Nach einer gründlichen Analyse der Anforderungen und Projektziele haben wir Statamic als moderne Alternative zu klassischen CMS-Lösungen empfohlen. Für ein effizientes Ticketmanagement wurde Shopify integriert, während SevDesk die Rechnungsprozesse automatisiert. Individuelle Schnittstellen und die Google Maps API sorgen zudem für eine nahtlose Funktionalität und eine verbesserte Nutzererfahrung.

Flexibilität und Kontrolle über Inhalte

Im Gegensatz zu vielen traditionellen CMS-Lösungen bietet Statamic eine schlanke, intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht eine individuelle Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Projekts. Ein besonderer Vorteil von Statamic liegt in der Möglichkeit, Inhalte ohne starre Templates oder aufwendige Backend-Entwicklungen effizient zu verwalten. Das System wurde so eingerichtet, dass das Event-Team eigenständig Änderungen vornehmen und Inhalte pflegen kann – ganz ohne externe Dienstleister. Dadurch werden Arbeitsabläufe optimiert, Zeit gespart und die langfristige Wartung der Website vereinfacht.

Effizientes Shopsystem

Für den Ticketverkauf des Deutschen Stiftungstags haben wir Shopify integriert – eine leistungsstarke E-Commerce-Plattform, die eine nahtlose und sichere Abwicklung der Ticketbuchungen ermöglicht. Darüber hinaus wurde ein umfangreicher Veranstaltungskalender mit Filteroptionen entwickelt, sodass Nutzer gezielt nach Referierenden, Moderatoren und Programminformationen suchen können. Zudem ermöglicht die neue Plattform den Import von Mitgliederlisten sowie den Export der registrierten Teilnehmenden, wodurch administrative Prozesse erheblich erleichtert wurden.

Moderne CMS-Website mit effektiven Schnittstellen

Die intuitive Nutzerführung und eine leistungsstarke technische Basis machen die neue Website des Deutschen Stiftungstags zu einer flexiblen und effizienten Plattform. Dank Statamic CMS, einer nahtlosen Shopify-Integration und maßgeschneiderter Schnittstellen bietet die Lösung eine einfache Verwaltung, ein reibungsloses Ticketmanagement und maximale Skalierbarkeit – perfekt zugeschnitten auf die Anforderungen eines modernen Event-Marketings.

Mehrwert für den Kunden

Die neue Plattform ermöglicht es dem Event-Team, alle relevanten Prozesse eigenständig zu steuern. Dadurch wurden manuelle Arbeitsabläufe minimiert, Kosten gesenkt und die Nutzererfahrung optimiert. Die Einbindung von Schnittstellen sorgt für einen reibungslosen Ablauf vom Ticketkauf bis zum Teilnehmermanagement. Dank der maßgeschneiderten Lösung profitiert unser Kunde langfristig von einer sicheren und nachhaltigen Plattform, die flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann.